Datenschutzinformation 2026 / Volltext
Stand: März 2026
Der Schutz personenbezogener Daten hat für ekosphere doo einen hohen Stellenwert. Diese Datenschutzinformation erläutert, welche Daten wir beim Besuch von ekosphere.me, bei Kontaktaufnahmen und im Rahmen digitaler Kommunikation verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte betroffene Personen haben.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der einschlägigen Datenschutzvorschriften ist:
ekosphere doo
Bulevar Teuta bb
85360 Ulcinj, Montenegro
Telefon: +382 69 344 043
E-Mail Datenschutz: datenschutz@ekosphere.me
E-Mail allgemein: office@ekosphere.me
2. Gegenstand und Geltungsbereich der Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung der Website ekosphere.me sowie im Zusammenhang mit Anfragen, Kommunikation, Projektanbahnungen, Formularübermittlungen und digitalen Kontaktwegen von ekosphere.
- Sie gilt für Informationen, die betroffene Personen aktiv übermitteln, sowie für Daten, die technisch bei der Nutzung der Website anfallen.
- Sie gilt nicht für Datenverarbeitungen fremder Websites, Messenger-Anbieter, Social-Media-Plattformen oder sonstiger externer Dienste, soweit diese außerhalb des Verantwortungsbereichs von ekosphere erfolgen.
- Für eingebettete oder verlinkte Drittangebote können ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter gelten.
3. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten je nach Nutzung insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten und Kontaktdaten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Messenger-Kennung oder sonstige vom Nutzer mitgeteilte Kontaktdaten.
- Nutzungs- und Protokolldaten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem, Spracheinstellungen und technische Geräteinformationen.
- Kommunikationsdaten und Kommunikationsinhalte, die im Rahmen von Kontaktanfragen, Projektanbahnungen, Supportfällen oder sonstiger Kommunikation übermittelt werden.
- Formulardaten, soweit Nutzer Daten über Kontakt- oder Anfrageformulare eingeben und absenden.
- Nachweis- und Sicherheitsdaten, soweit dies zur Missbrauchsabwehr, technischen Stabilität, Fehleranalyse oder Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu klar definierten Zwecken:
- Bearbeitung von Kontaktanfragen, Projektanfragen, Terminwünschen und laufender Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Partnern und sonstigen Anfragenden.
- Bereitstellung, Wartung, Fehleranalyse und Verbesserung der Website und ihrer Funktionen.
- Gewährleistung von IT-Sicherheit, Systemstabilität, Integrität und Missbrauchsabwehr.
- Dokumentation von Kommunikation, soweit dies für nachvollziehbare Bearbeitung, Nachweis, Qualitätssicherung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
- Durchführung statistischer Auswertungen zur Reichweitenmessung, technischen Optimierung und inhaltlichen Weiterentwicklung.
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Aufbewahrungs-, Prüf- und Nachweispflichten.
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, soweit erforderlich.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Einzelfall – auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, Leistungen anfragen oder eine Zusammenarbeit anbahnen.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere soweit handels-, steuer-, dokumentations- oder nachweisbezogene Verpflichtungen bestehen.
- Berechtigte Interessen von ekosphere doo, insbesondere an sicherem Website-Betrieb, technischer Stabilität, Missbrauchsabwehr, interner Organisation, Verteidigung rechtlicher Ansprüche und nachvollziehbarer Kommunikationsbearbeitung.
- Einwilligung, sofern diese im Einzelfall ausdrücklich erteilt wurde und für die konkrete Verarbeitung erforderlich ist.
6. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles / technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, um Inhalte auszuliefern, Systeme stabil zu betreiben und Angriffe, Fehlfunktionen oder Missbrauch zu erkennen.
- Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, angeforderte Ressource, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer und ähnliche technische Daten gehören.
- Diese Verarbeitung ist für die technische Bereitstellung der Website, die Systemsicherheit und die Fehleranalyse erforderlich.
- Eine Nutzung der Website ohne Verarbeitung technisch notwendiger Zugriffsdaten ist regelmäßig nicht möglich.
7. Kontaktaufnahme per Formular / E-Mail / Telefon / Projektanfrage
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail, Telefon oder auf anderem direktem Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
- Dies umfasst insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage.
- Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Beantwortung von Rückfragen, zur Vorbereitung möglicher Leistungen und zur nachvollziehbaren Dokumentation des Vorgangs.
- Soweit sich aus Ihrer Anfrage eine Vertrags- oder Projektanbahnung ergibt, kann die Verarbeitung auch der Vorbereitung vorvertraglicher Maßnahmen dienen.
8. Kommunikation über Messenger-Dienste
Für die Kommunikation können – neben E-Mail und Telefon – auch Messenger-Dienste wie WhatsApp, Viber oder Signal genutzt werden. Dabei können Kommunikations- und Metadaten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.
- Bitte beachten Sie, dass für solche Kommunikationskanäle zusätzlich die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters gelten.
- ekosphere hat auf die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Messenger-Anbieter keinen vollständigen Einfluss.
- Besonders sensible Inhalte sollten, soweit möglich und sachgerecht, nicht unstrukturiert über allgemeine Messenger-Kanäle übermittelt werden.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, Inhalte technisch korrekt auszuliefern, Systeme nutzerfreundlich zu betreiben und Website-Nutzungen auszuwerten.
- Ein Teil solcher Technologien kann technisch notwendig sein; andere können der Funktionsverbesserung, Reichweitenmessung oder Stabilität dienen.
- Sie können den Einsatz von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren.
- Eine vollständige Deaktivierung kann zu funktionalen Einschränkungen der Website führen.
10. Reichweitenmessung / statistische Auswertung / technische Optimierung
Soweit Nutzungsdaten statistisch ausgewertet werden, erfolgt dies zur Analyse der Website-Nutzung, zur inhaltlichen Optimierung, zur Erkennung technischer Schwachstellen und zur Verbesserung von Struktur, Performance und Nutzerführung.
- Der Fokus liegt auf nachvollziehbarer Verbesserung des Angebots, nicht auf beliebiger Profilbildung.
- Soweit hierfür externe technische Dienste eingesetzt werden, werden diese nur im erforderlichen Umfang eingebunden.
- Rechtsgrundlage ist je nach konkreter Ausgestaltung berechtigtes Interesse oder – soweit erforderlich – eine gesonderte Einwilligung.
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
In einzelnen Bereichen können externe Dienstleister, insbesondere Hosting-Provider, technische Dienstleister, Kommunikations-, Sicherheits- oder Wartungsdienstleister, als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.
- Solche Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach dokumentierter Weisung und im erforderlichen Umfang.
- Sie unterliegen vertraglichen Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorgaben.
- Soweit Daten an sonstige externe Stellen übermittelt werden, geschieht dies nur bei sachlicher Erforderlichkeit oder gesetzlicher Pflicht.
12. Externe Inhalte / eingebettete Dienste / Drittplattformen
Auf dieser Website können externe Inhalte, Karten, technische Einbindungen, Social-Media-Bezüge, Messenger-Links oder sonstige Drittinhalte genutzt oder verlinkt werden.
- Beim Aufruf solcher Inhalte kann es dazu kommen, dass der jeweilige Drittanbieter technische Nutzungsdaten erhält, insbesondere IP-Adresse und Kontext des Aufrufs.
- Für die Datenverarbeitung durch solche Drittanbieter gelten ergänzend deren eigene Datenschutzbestimmungen.
- ekosphere haftet nicht für die Datenschutzpraxis fremder Plattformen außerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
- Kontakt- und Kommunikationsdaten können solange gespeichert werden, wie dies zur Bearbeitung, Anschlusskommunikation, Dokumentation oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
- Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden nicht unbegrenzt aufbewahrt, sondern nur im notwendigen Umfang.
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gehen einer sofortigen Löschung vor.
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben, aber für die Nutzung bestimmter Funktionen oder für die Bearbeitung von Anfragen faktisch erforderlich.
- Ohne erforderliche Kontaktdaten kann eine Anfrage regelmäßig nicht sinnvoll beantwortet werden.
- Ohne technisch notwendige Zugriffsdaten kann die Website regelmäßig nicht ausgeliefert oder abgesichert werden.
- Werden erforderliche Angaben nicht gemacht, kann dies die Bearbeitung verzögern, einschränken oder unmöglich machen.
15. Datensicherheit und Vertraulichkeit
ekosphere trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.
- Datensicherheit ist kein Zustand, sondern ein laufender Organisations- und Schutzprozess.
- Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann ein absoluter Schutz gegen alle Risiken digitaler Kommunikation technisch nicht garantiert werden.
- Besonders bei externen Kommunikationskanälen und Drittplattformen bestehen systembedingte Restrisiken außerhalb des vollständigen Einflussbereichs von ekosphere.
16. Ihre Rechte als betroffene Person
Sofern die jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften dies vorsehen, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten, soweit keine Aufbewahrungs- oder sonstigen Rechtsgründe entgegenstehen,
- Einschränkung der Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen,
- Datenübertragbarkeit, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die im Abschnitt „Kontakt für Datenschutzanfragen“ genannten Kontaktdaten erreichen.
17. Änderungen dieser Datenschutzinformation
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen, technische Grundlagen, Website-Funktionen, eingebundene Dienste oder interne Prozesse ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
18. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
ekosphere doo
Bulevar Teuta bb
85360 Ulcinj, Montenegro
Telefon: +382 69 344 043
E-Mail: datenschutz@ekosphere.me
Datenschutzanfragen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben geprüft und so zeitnah wie möglich beantwortet.