Warum das Firmenkonto vor der Bank beginnt
Eine Kontoeröffnung scheitert selten nur am Termin. Kritisch wird es, wenn Gesellschaftsstruktur, Geschäftszweck, wirtschaftlich Berechtigte, Zeichnungsregelung und Nachweise nicht zusammenpassen. Dann wirkt das Vorhaben für die Bank unklar, auch wenn die Gesellschaft bereits im Register steht.
Deshalb behandelt ekosphere das Firmenkonto als Teil des Unternehmensaufbaus. Zuerst wird geprüft, ob das Setup bankseitig erklärbar ist. Danach werden Unterlagen, KYC-Punkte, Vollmachten und Anschlussfragen geordnet.
Vor dem Bankkontakt werden insbesondere geklärt:
- Geschäftszweck / Kontonutzung: Wofür wird das Konto gebraucht und lässt sich dieser Zweck plausibel darstellen?
- Rollen / Zeichnung: Wer ist Geschäftsführer, Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigter oder Bevollmächtigter?
- KYC / Nachweise: Welche Identitäts-, Herkunfts- und Strukturangaben sind voraussichtlich relevant?
- Dossier: Passen Registerauszug, Satzung, Beschlüsse, Vollmachten und ergänzende Belege zusammen?
- Anschluss: Wie hängen Konto, Stammkapital, Zahlungsfähigkeit, Buchhaltung und laufende Bankkommunikation zusammen?
Einordnung: Banken und andere beaufsichtigte Finanzinstitute in Montenegro unterliegen AML- / CFT-Anforderungen. Für die Kontoeröffnung ist deshalb nicht nur der Registereintrag relevant, sondern auch, ob wirtschaftlich Berechtigte, Mittelherkunft, Kontonutzung und Unternehmenszweck nachvollziehbar dargestellt werden können.